Crie um discurso curto que vá direto ao ponto

Um discurso curto precisa mais de uma direção do que de uma abertura impactante. Use quatro partes: um motivo para ouvir, seu ponto principal, um exemplo concreto e uma conclusão que decorra desse ponto. Essa é uma estrutura para praticar, não uma regra para todos os discursos. Ela ajuda você a perceber quando o ouvinte está esperando para entender o objetivo.

Tente chegar a cerca de noventa segundos, incluindo as pausas. A quantidade certa de palavras depende do seu ritmo de fala. Não acelere apenas para manter todas as frases; em vez disso, remova um ponto secundário.

Imagine que você está propondo uma prateleira de equipamentos compartilhados em uma pequena oficina comunitária. Use apenas estes fatos fictícios: atualmente, os membros levam suas próprias ferramentas básicas; alguns recém-chegados não as têm; o grupo tem uma prateleira sem uso; a pessoa responsável pela organização solicitou um pequeno teste antes de fazer uma mudança permanente. Sua tarefa é recomendar um teste e explicar como o grupo poderia decidir se deve continuar. As instruções apresentam uma situação; quaisquer números adicionais ou alegações de sucesso exigiriam evidências.

As pessoas novas deveriam poder experimentar a oficina antes de comprar as próprias ferramentas. Sugiro que usemos nossa prateleira vazia para um pequeno teste com ferramentas compartilhadas. No momento, uma pessoa recém-chegada pode vir pronta para aprender, mas não conseguir começar porque não trouxe as ferramentas básicas. Uma prateleira claramente identificada daria à pessoa responsável pela organização um lugar para guardar alguns itens compartilhados e explicar como devolvê-los. Não precisamos decidir hoje como será a organização permanente. Primeiro, devemos definir quais ferramentas podem ser compartilhadas, quem as verifica e quanto tempo o teste vai durar. Ao final, devemos analisar o que foi usado e o que causou problemas. Minha proposta é definir esses três detalhes em nossa próxima reunião e, então, decidir se iniciamos o teste.

A abertura estabelece uma necessidade. A segunda frase apresenta a recomendação. O meio a torna concreta. A conclusão pede uma decisão sem fingir que o teste já foi bem-sucedido.

1. Identifique cada parte do exemplo: motivo, ponto principal, exemplo e conclusão.
2. Escreva sua própria versão usando as mesmas instruções. Mude as palavras, não os fatos.
3. Leia em voz alta uma vez usando um cronômetro de ensaio.
4. Preste atenção ao momento em que a recomendação fica clara pela primeira vez.
5. Tente uma segunda gravação depois de remover uma frase que repete uma ideia anterior.

Mantenha uma ressalva necessária, mesmo que ela custe alguns segundos. A concisão não deve fazer uma proposta incerta parecer um resultado comprovado.

“Então, sim, isso é tudo” informa ao ouvinte que você terminou, mas não o que ele deve lembrar. Retome o ponto principal ou a ação solicitada. Nestas instruções, o próximo passo é definir os detalhes do teste. Terminar com uma nova discussão sobre as taxas de associação abriria um assunto que você não tem tempo para desenvolver.

Se o discurso estiver curto demais, acrescente uma explicação útil sobre o exemplo. Se estiver longo demais, remova um segundo argumento antes de encurtar todas as pausas.

Repita o discurso completo depois de alterar a parte mais fraca. Mantenha as mesmas instruções nesta rodada para que a comparação continue sendo útil.