Como gravar um vídeo de apresentação da empresa com um aplicativo de teleprompter

Um vídeo de apresentação da empresa deve ajudar o público a conhecer as pessoas por trás da organização: o que fazem, quem ajudam e como trabalham. Um teleprompter pode manter esses pontos em ordem enquanto cada pessoa fala com a própria voz.

Este guia é para uma apresentação da organização como um todo. Se o vídeo precisa responder a uma pergunta sobre uma oferta específica, consulte o guia de vídeos para landing pages.

Defina o que o público precisa saber

Escolha um público principal: talvez um potencial cliente, alguém interessado em trabalhar na organização ou uma pessoa decidindo se entra em contato. Anote o que ela deve conseguir responder depois de assistir: Quem são essas pessoas? O que fazem? Como trabalham? Não é preciso responder a todas as perguntas sobre vendas, contratações e suporte em um único vídeo.

Reúna informações que a equipe possa verificar: o nome da organização, seu trabalho, os clientes ou a comunidade que atende, as funções de quem aparecerá na câmera e uma etapa concreta do seu processo. Confirme datas, locais, qualificações, resultados e números com a pessoa responsável por cada informação antes de incluí-los no roteiro. Se não for possível verificar um detalhe, deixe-o de fora.

Siga uma ordem simples para a história: quem somos → quem ajudamos → como trabalhamos → quem o público vai conhecer → qual é o próximo passo. Escolha uma ação adequada ao lugar onde o vídeo será exibido, como conhecer a equipe ou entrar em contato.

Escreva falas que uma pessoa diria naturalmente

Defina a função de cada pessoa no vídeo. Uma pode apresentar a organização; outra, descrever uma etapa real do trabalho. Divida o roteiro nas mudanças naturais de pessoa ou assunto e leia cada parte em voz alta. Se uma frase for difícil de dizer, simplifique-a antes de ajustar a velocidade do teleprompter.

Exemplo hipotético de roteiro: “Eu sou a Maya e faço parte da equipe do North Street Studio. Ajudamos pequenas organizações a planejar seus primeiros vídeos educativos. Antes de escrever, perguntamos o que alguém deve conseguir fazer depois de assistir. Depois, planejamos juntos o texto e as imagens. Se você está pensando em um projeto, pode conhecer a equipe e nos contar o que gostaria de explicar.” North Street Studio é um nome inventado; o exemplo não faz afirmações sobre uma organização real.

Mencionar uma etapa do processo que a equipe pode mostrar é mais informativo do que dizer algo sem comprovação, como “sempre entregamos a melhor qualidade”. Mantenha nomes e outros fatos verificados exatos, mas deixe cada pessoa usar suas próprias palavras nas transições menos críticas. Você pode criar e editar roteiros no Teleprompter Automatic; a visão geral dos recursos da plataforma descreve as ferramentas de roteiro e leitura.

Associe cada ponto falado a uma imagem

Faça uma lista curta de cenas com três colunas: pessoa que fala, ponto abordado e imagem que pode ajudar a esclarecê-lo. Grave a apresentação com a pessoa diante da câmera para que o público possa conhecê-la. Para explicar um processo, filme um exemplo apropriado do trabalho. Se executar uma tarefa e falar para a câmera ao mesmo tempo prejudicar a clareza de qualquer uma das duas coisas, grave a demonstração detalhada separadamente.

• Abertura: a pessoa que apresenta a organização olha para a câmera.
• O que vocês fazem: um exemplo do trabalho complementa a descrição falada.
• Como vocês trabalham: uma etapa significativa, como preparar uma revisão ou conferir um item, torna o processo visível.
• Encerramento: uma pessoa volta a aparecer para indicar um próximo passo relevante ao público.

Antes de gravar, confira se há documentos de clientes, mensagens, nomes ou outros dados de identificação no enquadramento que não deveriam aparecer. Confirme que cada pessoa concorda em ser filmada e está à vontade com o nome, a função e as falas que lhe foram atribuídas. Se uma cena planejada não puder ser mostrada de forma apropriada, escolha outro exemplo em vez de usar imagens que não correspondam ao que está sendo dito.

Ajuste a leitura para uma apresentação natural

Abra o roteiro preparado no Teleprompter Automatic e leia a primeira parte em voz alta. Escolha a rolagem em velocidade fixa e ajuste o ritmo durante o ensaio. Defina o tamanho do texto e a posição de leitura; se necessário, mova ou redimensione a área de leitura para deixá-la mais perto da lente. Confira se a pessoa consegue acompanhar as palavras sem desviar repetidamente o olhar para longe da câmera. Deixe espaço para pausas entre as ideias e evite mudar a velocidade no meio de uma frase.

Escolha a câmera frontal se a pessoa precisar ver seu próprio enquadramento. A câmera traseira pode servir para uma configuração em que outra pessoa ou uma gravação de teste ajude a conferir a imagem. Selecione a câmera e o microfone que pretende usar e verifique se o acesso está permitido. Faça um teste curto, pare a gravação e assista. A imagem está nítida e a fala está audível? O roteiro cobre o rosto da pessoa? O ritmo permite uma apresentação em tom de conversa? Se o roteiro ocupar uma parte grande demais da imagem da câmera, reduza o tamanho da janela de texto e teste novamente. O guia de configurações de câmera e gravação detalha esse teste.

Se a pessoa precisar de alguns segundos para se preparar depois de iniciar a gravação, use uma contagem regressiva. Teste se a gravação começa após a contagem e se a primeira palavra falada é captada; o guia de contagem regressiva explica essa configuração. A tela de leitura ilustrada mostra o modo de rolagem, os controles de velocidade, os botões de reprodução e o acesso à câmera. Confira os controles no dispositivo que você está usando, em vez de presumir que todas as telas sejam iguais.

Grave trechos curtos sem perder a naturalidade

O Teleprompter Automatic mantém o roteiro visível enquanto você grava o vídeo. Para cada trecho curto, abra o roteiro no modo de leitura ou gravação, toque em Start recording ou Record e espere a contagem regressiva terminar, se houver. Peça à pessoa que respire antes de começar a fala e deixe uma breve pausa depois. Pare a gravação quando a tomada terminar. Se ela tropeçar duas vezes na mesma expressão, revise a frase e ensaie novamente, em vez de acelerar a rolagem.

Mantenha nomes e fatos essenciais corretos, mas não exija que cada transição seja dita palavra por palavra. Quando várias pessoas falarem, confira se os trechos contam uma história coerente sem repetir a mesma descrição.

Faça outro teste curto de câmera e áudio sempre que mudar a pessoa que fala, a posição da câmera ou o microfone. Revise cada tomada antes de prosseguir para identificar uma primeira palavra cortada ou uma fala inaudível enquanto a configuração ainda está montada. O guia de gravação e exportação aborda a verificação do acesso, os testes, a revisão e a escolha dos arquivos a exportar ou enviar.

Revise a história antes de escolher o arquivo final

Coloque as tomadas selecionadas na ordem da história e marque onde cada imagem de apoio ajudaria a esclarecer o que é dito. Não acrescente imagens apenas para preencher uma pausa. No iPhone, iPad e Android, o Teleprompter Automatic pode unir gravações compatíveis em um vídeo mais longo. Unir clipes não é o mesmo que colocar uma imagem separada sobre o áudio contínuo de uma pessoa falando; se o vídeo exigir esse tratamento, verifique se o fluxo de edição escolhido permite fazê-lo. Confira cada união para garantir que a mudança de pessoa não interrompa uma frase.

Assista ao vídeo montado como se fosse seu primeiro contato com a organização. Você consegue identificá-la, entender seu trabalho e saber qual é o próximo passo? Remova afirmações amplas que o vídeo não sustenta. Confira o fundo mais uma vez em busca de detalhes que não deveriam aparecer. Ouça sem olhar para a imagem para perceber nomes ditos às pressas ou áudio irregular; depois, assista sem som para identificar movimentos de olhar que distraiam ou imagens que não combinem com a fala.

Pergunte a alguém que não escreveu o roteiro o que entendeu. Se a resposta não incluir a mensagem pretendida, revise o trecho correspondente em vez de acrescentar outro slogan. Por fim, confira o arquivo realmente exportado, incluindo o enquadramento e o som. Se estiver usando o gravador Web, o guia de gravação e exportação explica os formatos de saída: Fit preserva o quadro original inteiro, enquanto Fill recorta a imagem para preencher o formato escolhido. Nesse fluxo Web, mantenha o original local até que o novo arquivo tenha sido exportado ou enviado com sucesso; depois, confira o arquivo baixado.