Commencez par un script vierge, importez un document ou peaufinez un brouillon existant. La bibliothèque est partagée via votre compte lorsque la synchronisation est activée, mais les options d’importation et les outils d’édition varient selon la plateforme. Les étapes ci-dessous distinguent l’iPhone et l’iPad, Android et le tableau de bord Web.
Créer un script et l’organiser dans des dossiers
- Ouvrez la bibliothèque et choisissez l’action d’ajout ou de création.
- Choisissez un script vierge, donnez-lui un nom facilement reconnaissable, puis rédigez ou collez le texte.
- Utilisez des paragraphes courts et supprimez les notes qui ne doivent pas être prononcées.
- Enregistrez-le, placez-le dans le dossier de votre projet, puis ouvrez le mode répétition ou le lecteur.
Enregistrez le script avant de passer à un autre appareil. Pour continuer sur celui-ci, utilisez le même compte et vérifiez la synchronisation des scripts et des dossiers.
Importer un document et vérifier le texte extrait
- Web : TXT, MD, PDF, DOCX, RTF, SRT et VTT. Vérifiez le texte extrait dans l’aperçu de l’importation avant de passer à l’éditeur. Les codes de mise en forme RTF et les horodatages des sous-titres sont supprimés afin que vous puissiez travailler sur le texte à prononcer.
- Android : TXT, DOC/DOCX, PDF, PPT/PPTX et XLS/XLSX. Les documents complexes sont convertis en texte pour la lecture, sans conserver la mise en page d’origine de leurs pages ou diapositives.
- iPhone et iPad : utilisez les options de document proposées par l’app, notamment l’importation de PDF contenant du texte. Si votre type de fichier n’est pas disponible, copiez son texte dans un script vierge.
Dans le navigateur, choisissez Importer, sélectionnez un fichier pris en charge, examinez l’aperçu, puis continuez pour nommer et modifier le script. Annulez si le texte est incomplet. Une extraction réussie ne garantit pas que les colonnes, tableaux, notes de bas de page ou l’ordre des diapositives conviennent à une lecture à voix haute.
Nettoyer un PDF avant la répétition
Utilisez un PDF dont le texte peut être sélectionné. Les numérisations contenant uniquement des images doivent d’abord faire l’objet d’une reconnaissance de texte dans un outil de traitement de documents. Un fichier protégé devra peut-être être exporté sous forme de texte lisible avant l’importation.
- Supprimez les en-têtes et pieds de page répétés, ainsi que les numéros de page.
- Vérifiez l’ordre de lecture des colonnes, tableaux et légendes.
- Réunissez les lignes coupées et répartissez les idées en paragraphes courts.
- Lisez le début et la fin à voix haute afin de repérer les passages manquants ou dupliqués.
Pour les fichiers SRT ou VTT sur Web, les horodatages sont supprimés lors de l’importation. Vérifiez tout de même les noms des intervenants, les lignes répétées et les indications qui ne doivent pas être prononcées. Un fichier TXT nettoyé ou du texte collé constitue une solution de secours utile lorsque l’extraction du document échoue.
Générer un brouillon iOS de 30, 60 ou 90 secondes
Sur iPhone et iPad, ouvrez la génération de script, décrivez le sujet et le style souhaité, puis choisissez une durée de 30, 60 ou 90 secondes ainsi que votre rythme de lecture. L’option de longueur basée sur le nombre de paragraphes reste disponible. L’estimation du temps de lecture vous aide à déterminer si le résultat est proche de votre objectif.
Vérifiez les faits, les noms et le naturel des formulations dans le texte généré. S’il est trop long, demandez une version plus courte et examinez la proposition avant de l’appliquer. Vous pouvez également conserver l’original. Enregistrez la version souhaitée en tant que script, puis répétez-la à voix haute : le temps estimé ne peut pas prévoir chaque pause ou accentuation.
La génération d’un texte pour une durée donnée et le défilement minuté interviennent à des étapes différentes. La génération aide à déterminer la quantité de texte à prononcer ; le défilement minuté définit la manière dont le script existant défile. Ne vous attendez pas à trouver dans les écrans de génération du navigateur ou d’Android les mêmes commandes de durée que sur iOS.
Améliorer un script existant sur iOS ou Android
- Ouvrez un script nouveau ou existant contenant du texte.
- Choisissez Améliorer le texte. Connectez-vous et utilisez un compte disposant d’un accès Premium.
- Lisez l’explication affichée lors de la première utilisation et lancez la demande si vous souhaitez continuer.
- Comparez l’original et la version améliorée. Vérifiez que la suggestion préserve votre message et les détails factuels.
- Choisissez Appliquer pour l’utiliser, ou Conserver l’original pour garder votre texte.
La suggestion ne remplace pas automatiquement le brouillon. Une annulation, l’échec d’une demande ou la modification du brouillon pendant le traitement de la demande ne doivent pas être considérés comme une amélioration appliquée. Rouvrez l’éditeur et vérifiez quel texte vous avez enregistré avant l’enregistrement vidéo.
Rechercher, épingler et rouvrir des scripts sur iOS
Dans la bibliothèque de l’iPhone et de l’iPad, recherchez un script par son titre ou par les mots qu’il contient. Les extraits correspondants permettent de distinguer les prises similaires. Épinglez les scripts importants et utilisez le filtre des éléments récemment ouverts pour reprendre rapidement votre travail. Les éléments épinglés et l’activité récente sont propres à cet appareil ; il ne s’agit pas de dossiers partagés de la bibliothèque.
Sur Web, utilisez la recherche et les dossiers de la bibliothèque, ou reprenez le dernier script du compte connecté. La fiche du script propose des actions de répétition et d’enregistrement vidéo. Si un élément semble manquer, effacez les filtres et vérifiez son dossier avant d’en créer une autre copie.
Récupérer les brouillons iOS, les scripts supprimés et les versions antérieures
Teleprompter Automatic 4.5.7 pour iOS ajoute l’enregistrement local des brouillons de l’éditeur et la fonction Récupération dans la barre d’outils de la bibliothèque. Si l’édition a été interrompue, ouvrez Récupération, choisissez Brouillons, prévisualisez le texte enregistré et reprenez le brouillon. Lorsque vous fermez un éditeur contenant des modifications, choisissez de les conserver ou de les ignorer.
Pour un script supprimé, ouvrez Suppressions récentes dans Récupération, sélectionnez la copie, prévisualisez-la, puis choisissez Restaurer le script. Pour revenir à une modification antérieure, ouvrez l’historique des versions de ce script et choisissez Utiliser comme nouveau script. L’app conserve jusqu’à 20 versions précédentes enregistrées dans l’éditeur. La restauration d’un élément supprimé ou d’une version crée un nouveau script dans la bibliothèque au lieu d’écraser l’original.
Les copies de récupération restent sur l’iPhone ou l’iPad où elles ont été créées et ne sont pas synchronisées. Elles ne constituent ni une sauvegarde dans le cloud ni une corbeille multiplateforme. Un script restauré dans la bibliothèque peut ensuite utiliser la synchronisation normale des scripts. La suppression définitive d’une copie de récupération est irréversible ; examinez-la donc au préalable. Si un espace de stockage insuffisant est signalé lors de l’enregistrement ou de la récupération, libérez de l’espace et réessayez sans supprimer l’unique copie du texte dont vous avez besoin.
Vérifier le script avant l’enregistrement
Enregistrez le brouillon final, vérifiez que la bonne version est ouverte, puis réglez la mise en page et le rythme du lecteur. Prononcez un paragraphe à la distance prévue pour l’enregistrement. Si la durée cible est trop courte, raccourcissez le texte ou accordez-vous plus de temps plutôt que de forcer une diction peu naturelle.
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