Eine Konferenzansage hat eine kleine Aufgabe, bei der viele Details stimmen müssen: Sie sagt dem Publikum, wer spricht, warum das Thema wichtig ist und wie es weitergeht. Ein Teleprompter hält diese Angaben im Blick, ohne aus der Ansage eine lange Rede zu machen. Dieser Leitfaden behandelt vorab aufgezeichnete Konferenz-Intros und Ankündigungen von Vortragenden – von der Prüfung des Veranstaltungsablaufs bis zur Sichtung jeder fertigen Aufnahme. Weitere Einsatzmöglichkeiten für Präsentationen und Reden finden Sie unter Teleprompter für Präsentationen.
Beginnen Sie mit einer freigegebenen Übersicht der Ansagen
Bevor Sie den Sprechtext schreiben, legen Sie für jede Aufnahme eine Zeile an: mit dem Zeitpunkt der Einspielung, dem Namen der vortragenden Person oder der Session, der bestätigten Aussprache, dem Sessiontitel, dem Raum oder der Bühne und der nächsten Handlung für das Publikum. Lassen Sie Namen, Titel, Zeiten und Formulierungen, die wörtlich vorgelesen werden müssen, von der für das Programm zuständigen Person bestätigen. Kennzeichnen Sie Angaben, die sich ändern können, etwa eine Raumzuweisung, damit sie vor dem Abspielen des Videos erneut geprüft werden.
Legen Sie fest, welche Botschaften eigene Clips brauchen. Eine Begrüßung zum Auftakt, die Vorstellung einer Person und ein Hinweis auf einen Raumwechsel erfüllen unterschiedliche Zwecke und müssen möglicherweise unabhängig voneinander überarbeitet werden. Mit getrennten Clips kann das Team eine Ansage ersetzen, ohne andere Inhalte neu aufzunehmen.
- Begrüßung zum Auftakt: Geben Sie den Teilnehmenden Orientierung und leiten Sie zum ersten Programmpunkt über.
- Vorstellung einer vortragenden Person: Nennen Sie ihre für die Session relevante Rolle und übergeben Sie an den Vortrag.
- Organisatorischer Hinweis: Nennen Sie die Änderung, wen sie betrifft und was als Nächstes zu tun ist.
Schreiben Sie für die Übergabe, nicht für einen vollständigen Lebenslauf
Gliedern Sie die Vorstellung einer vortragenden Person in vier kurze Teile: Begrüßung, Name und Rolle, ein relevanter Grund zum Zuhören und eine eindeutige Übergabe. Halten Sie Aussprachehinweise vom Text getrennt, den Sie tatsächlich sprechen möchten. Wenn sich eine Qualifikation oder Aussage nicht anhand des freigegebenen Programms überprüfen lässt, lassen Sie sie weg, statt die Lücke mit Lob zu füllen.
Fiktives Skriptbeispiel: „Willkommen zurück auf der Hauptbühne. In der nächsten Session geht es darum, wie Teams den Check-in für Veranstaltungsgäste einfacher gestalten können. Begrüßen Sie Jordan Lee, verantwortlich für den Veranstaltungsbetrieb bei Example Events, mit dem Vortrag ‚Entspannter ankommen‘. Jordan, die Bühne gehört dir.“ Name, Organisation, Rolle und Sessiontitel sind hier Platzhalter; ersetzen Sie sie nur durch bestätigte Veranstaltungsangaben.
Vermeiden Sie bei einem aufgezeichneten Intro eine Übergabe, die voraussetzt, dass die vortragende Person direkt neben Ihnen steht – es sei denn, die Abfolge der Einspielung passt dazu. „Als Nächstes spricht …“ kann zu einem Video passen, das vor dem Bühnenauftritt endet; „Begrüßen Sie …“ kann passen, wenn der Clip unmittelbar vor dem Auftritt abgespielt wird. Klären Sie die tatsächliche Abfolge mit dem Bühnenteam.
Machen Sie das Skript vor der Kamera gut lesbar
Legen Sie jede Ansage als eigenes, eindeutig benanntes Skript an. Teilen Sie lange Sätze an natürlichen Atempausen, halten Sie Namen und zugehörige Titel nah beieinander und stellen Sie die abschließende Übergabe in eine eigene Zeile. Sprechen Sie jeden Namen und jede Abkürzung laut aus, bevor Sie das Scrolltempo festlegen. Wenn ein Satz schwer auszusprechen ist, vereinfachen Sie ihn, ohne die freigegebene Aussage zu verändern.
In Teleprompter Automatic können Sie Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Ausrichtung, Farben und Leseposition anpassen. Platzieren Sie den Lesebereich nahe der Kameralinse und proben Sie in einem Tempo, das Raum für Namen und Hinweise an das Publikum lässt. Der Modus mit fester Geschwindigkeit scrollt gleichmäßig; zeitgesteuertes Scrollen und eine Einstellung nach Wörtern pro Minute sind weitere unterstützte Möglichkeiten, das Tempo festzulegen. Entscheiden Sie nach einer gesprochenen Probe, was sich natürlich anfühlt, statt anzunehmen, dass eine vorgegebene Dauer automatisch den passenden Vortrag ergibt. Die verfügbaren Einstellungen beschreibt der Leitfaden für Lesebereich und Scrollen.
Testen Sie die Kameraeinstellungen vor der geplanten Aufnahme
Positionieren Sie das Smartphone so, dass die vortragende Person nahe der Linse lesen kann und zugleich gut im Bild bleibt. Öffnen Sie das Skript und machen Sie eine kurze Testaufnahme. Prüfen Sie bei der Wiedergabe die Bildschärfe, die Verständlichkeit der Sprache, ein angenehmes Lesetempo und ob die Augen erkennbar dem Text folgen. Falls ja, kürzen Sie die Zeilen, passen Sie den Lesebereich an oder versetzen Sie das Gerät, bevor Sie alle Ansagen aufnehmen.
Wählen Sie in Teleprompter Automatic vor der Aufnahme die Kamera und ein verfügbares Mikrofon aus; welche Auflösungen und Bildraten zur Verfügung stehen, hängt vom verwendeten Gerät und der Kamera ab. Ein Countdown kann der sprechenden Person vor Aufnahmebeginn Zeit geben, sich einzurichten. Testen Sie die Verzögerung einmal, damit das erste gesprochene Wort nicht abgeschnitten wird. Einzelheiten zu den Einstellungen und Prüfschritten finden Sie unter Kamera- und Aufnahmeeinstellungen und im Leitfaden zum Countdown.
Nehmen Sie jede Ansage einzeln auf und prüfen Sie sie
Nehmen Sie jedes freigegebene Skript einzeln auf. Machen Sie nach der Begrüßung und vor der Übergabe natürliche Pausen; sprechen Sie einen Namen nicht hastig aus, nur um mit dem Scrollen Schritt zu halten. Wenn sich während einer Aufnahmesitzung eine Angabe ändert, halten Sie an und lassen Sie die neue Formulierung bestätigen, statt in derselben Aufnahme spontan Ersatz zu formulieren.
Sehen und hören Sie sich jede Aufnahme anschließend von Anfang bis Ende an. Gleichen Sie gesprochene Namen mit der freigegebenen Übersicht ab, prüfen Sie, ob der letzte Satz zur Reihenfolge der Einspielung passt, und achten Sie auf ein abgeschnittenes erstes Wort oder eine unpassende Pause am Schluss. Der Leitfaden zum Aufnehmen und Exportieren von Teleprompter Automatic beschreibt, wie Sie ein Skript öffnen, eine Testaufnahme machen, die Aufnahme prüfen und exportieren. Geben Sie der geprüften Datei für das Team einen eindeutigen Namen wie main-stage-speaker-intro-approved. Das ist lediglich ein Beispiel für eine eigene Benennung bei der Übergabe, keine App-Einstellung.
Planen Sie Änderungen ein, ohne Verwirrung zu stiften
Vergleichen Sie die geprüften Clips vor der Einspielung mit dem aktuellen Veranstaltungsablauf. Wenn sich eine vortragende Person, ein Sessiontitel, ein Raum oder die Reihenfolge ändert, ermitteln Sie alle betroffenen Clips und nehmen Sie nur diese Ansagen neu auf. Kennzeichnen Sie die überholte Datei für die für das Abspielen zuständige Person unmissverständlich und lassen Sie sich bestätigen, welche Version zur Einspielung bereitsteht.
Manche Hinweise werden besser live gegeben. Wenn sich ihre Angaben nach der Aufnahme voraussichtlich noch ändern – etwa bei einer laufenden Verschiebung im Zeitplan –, bereiten Sie lieber einen kurzen Sprechhinweis vor als ein Video mit einer unbestätigten Zeit oder einem unbestätigten Ort. Die Entscheidung ist einfach: Zeichnen Sie beständige Angaben auf und halten Sie für veränderliche Anweisungen eine aktuelle Bestätigung bereit.
Fragen zu aufgezeichneten Konferenzansagen
Wie lang sollte die Vorstellung einer vortragenden Person sein?
Nehmen Sie nur auf, was das Publikum für diese Übergabe braucht: den bestätigten Namen und die Rolle der Person, den Bezug zur Session und eine klare Vorstellung. Proben Sie den Text laut und stimmen Sie ihn auf den Zeitplan für die Einspielung ab, statt eine beliebige Wortzahl anzustreben.
Sollte ich Änderungen im Zeitplan im Voraus aufnehmen?
Zeichnen Sie einen Hinweis nur auf, wenn seine Angaben bestätigt sind und zum Zeitpunkt der Einspielung voraussichtlich noch stimmen. Bereiten Sie für veränderliche Zeiten oder Räume einen kurzen Live-Hinweis vor und überprüfen Sie die Fakten unmittelbar vor der Ansage.
Was sollte ich prüfen, bevor ich ein Intro an das Team für die Einspielung übergebe?
Sehen Sie sich die gesamte Datei an, gleichen Sie Namen und Titel mit dem freigegebenen Programm ab, achten Sie auf abgeschnittene Wörter, prüfen Sie, ob der letzte Satz zum Übergang auf der Bühne passt, und kennzeichnen Sie die freigegebene Version eindeutig.